Verarbeitung von Dokumenten automatisieren
Wir automatisieren Ihre Dokumentenverarbeitung – vom Auslesen bis zur revisionssicheren Ablage, direkt integriert in Ihre bestehenden Systeme.
Das Problem
Unternehmen verbringen viel Zeit mit der manuellen Verarbeitung von Dokumenten. Inhalte werden händisch ausgelesen, geprüft, klassifiziert und abgelegt. Dies verursacht Verzögerungen, Fehler und erhöht das Risiko von Compliance-Verstössen. Medienbrüche und unstrukturierte Prozesse behindern Effizienz und Transparenz.
Unsere Lösung
Wir automatisieren die vollständige Dokumentenverarbeitung. Inhalte werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und in strukturierte Form überführt. Informationen werden hervorgehoben, bewertet und bei Bedarf geschwärzt. Dokumente werden konsolidiert, standardisiert, rechtlich validiert und revisionssicher im bestehenden System abgelegt. Die Verarbeitung erfolgt ohne Medienbrüche und ist direkt in vorhandene Systeme wie M365, SharePoint, DMS oder ERP integriert.
Use Cases
- Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Automatisierte Prüfung und Standardisierung von Verträgen
- Strukturierung von HR-Dokumenten und Bewerbungsunterlagen
- Automatisierung von Kunden- und Lieferantendokumenten
- Prüfung von Dokumenten auf Compliance-Anforderungen nach DSG und DSGVO
- Revisionssichere Ablage und digitale Aktenführung
Ablauf
- Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Definition der Datenmodelle, Kategorien und Integrationen
- Umsetzung der Automatisierung und technischen Regeln
- Test mit realen Dokumenten und fachlicher Validierung
- Rollout und Einführung im Unternehmen
- Optionaler Betrieb und Support
Ergebnis
- Reduzierter manueller Aufwand in der Dokumentenverarbeitung
- Weniger Fehler durch automatisierte Validierung
- Höhere Prozesssicherheit und Compliance
- Kürzere Durchlaufzeiten
- Transparente, standardisierte und revisionssichere Dokumentenverarbeitung
Was kostet Ihr manueller Prozess?
Berechnen Sie in 30 Sekunden das Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen.
Haben Sie eine ähnliche Herausforderung?
Kontaktieren Sie uns.
Beratung zur Dokumentenverarbeitung anfragen